ขั้นตอนการนำเข้าสินค้าจากจีนสำหรับบริษัท ตั้งแต่โรงงานถึงคลังสินค้าไทย

การนำเข้าสินค้าจากจีนสำหรับ บริษัทและองค์กร ไม่ได้เป็นเพียงการขนส่งสินค้าให้ถึงปลายทางเท่านั้น              แต่คือกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับ โรงงานจีน เอกสารการค้า ศุลกากร การขนส่งระหว่างประเทศ และการจัดการคลังสินค้าในไทย
บทความนี้จะอธิบาย ขั้นตอนการนำเข้าสินค้าจากจีนแบบครบทุกช่วง ตั้งแต่ต้นน้ำถึงปลายน้ำ โดยเรียบเรียงให้เข้าใจง่าย เหมาะกับผู้บริหาร ฝ่ายจัดซื้อ และทีมโลจิสติกส์ 

สารบัญ 

ภาพรวมขั้นตอนการนำเข้าสินค้าจากจีนสำหรับบริษัท

ขั้นตอนที่ 1: วางแผนและประสานงานกับโรงงานจีน

ขั้นตอนที่ 2: ตรวจสอบสินค้าและเตรียมเอกสารการค้า

ขั้นตอนที่ 3: การขนส่งจากจีน (LCL / FCL / รูปแบบพิเศษ)

ขั้นตอนที่ 4: พิธีการศุลกากรขาเข้าในประเทศไทย

ขั้นตอนที่ 5: ขนส่งภายในประเทศและเข้าคลังสินค้าไทย

ความเสี่ยงที่บริษัทมักเจอ และวิธีป้องกัน

Checklist สำหรับบริษัทก่อนเริ่มนำเข้า

สรุปภาพรวมกระบวนการนำเข้า

ภาพรวมขั้นตอนการนำเข้าสินค้าจากจีนสำหรับบริษัท

บริษัทจำนวนมากเริ่มให้ความสำคัญกับการวางโครงสร้างกระบวนการนำเข้าอย่างเป็นระบบ ตามรายงานด้านการค้าและโลจิสติกส์จาก World Bank

โดยภาพรวม การนำเข้าสินค้าจากจีนสู่คลังสินค้าในไทย สามารถแบ่งได้เป็น 5 ช่วงหลัก ได้แก่

• การเตรียมการและประสานงานกับโรงงาน

• การจัดทำเอกสารการค้า

• การขนส่งระหว่างประเทศ

• การผ่านพิธีการศุลกากรไทย

• การจัดส่งและจัดเก็บในคลังสินค้า

โครงสร้างที่ชัดเจนตั้งแต่ต้น ช่วยให้บริษัท ควบคุมต้นทุน ระยะเวลา และความเสี่ยง ได้ดีกว่า

ขั้นตอนที่ 1: วางแผนและประสานงานกับโรงงานจีน

ขั้นตอนแรกคือการกำหนดรายละเอียดกับโรงงานหรือซัพพลายเออร์จีนให้ชัดเจน เช่น

• ประเภทสินค้า รุ่น และสเปก

• จำนวนที่สั่งซื้อ และรอบการผลิต

• เงื่อนไขราคา (EXW / FOB / CIF)

• ระยะเวลาการผลิตและวันพร้อมส่ง

สำหรับบริษัท แนะนำให้ยืนยันทุกอย่างเป็นลายลักษณ์อักษร เพื่อหลีกเลี่ยงความคลาดเคลื่อนในขั้นตอนถัดไป

ขั้นตอนที่ 2: ตรวจสอบสินค้าและเตรียมเอกสารการค้า

เอกสารการค้า เช่น Commercial Invoice และ Packing List เป็นข้อมูลสำคัญที่ใช้ทั้งในขั้นตอนขนส่งและศุลกากร (ดูความหมายของเอกสารการค้านำเข้า)

เมื่อสินค้าเริ่มผลิตหรือผลิตเสร็จ ต้องเตรียม เอกสารการค้า (Import Documents) ให้ครบถ้วน ได้แก่

• Commercial Invoice (CI)

• Packing List (PL)

• เอกสารอื่นตามประเภทสินค้า (ถ้ามี)

หลายบริษัทเลือกตรวจสอบสินค้าเบื้องต้นก่อนส่งออก เพื่อให้มั่นใจว่าสินค้า ตรงสเปก ลดปัญหาเคลมเมื่อถึงไทย

ขั้นตอนที่ 3: การขนส่งจากจีน

การเลือกขนส่งแบบ LCL หรือ FCL ส่งผลโดยตรงต่อต้นทุนและระยะเวลา (ดูความหมายของการขนส่งแบบ LCL และ FCL)

การเลือกวิธีขนส่งมีผลต่อทั้งต้นทุนและระยะเวลา โดยรูปแบบที่บริษัทใช้บ่อย ได้แก่

• LCL (Less than Container Load)
  เหมาะกับสินค้าปริมาณไม่มาก หรือหลายรายการรวมตู้

• FCL (Full Container Load)
  เหมาะกับบริษัทที่นำเข้าสินค้าปริมาณมาก ต้องการควบคุมต้นทุนต่อหน่วย

• การขนส่งพิเศษ / Project Cargo
  ใช้กับสินค้าขนาดใหญ่ เครื่องจักร หรือโครงการเฉพาะ

การเลือกให้เหมาะกับลักษณะธุรกิจ จะช่วยลดต้นทุนแฝงในระยะยาว

ขั้นตอนที่ 4: พิธีการศุลกากรขาเข้าในประเทศไทย

เมื่อสินค้ามาถึงไทย จะเข้าสู่กระบวนการ พิธีการศุลกากร ซึ่งเป็นจุดสำคัญที่สุดจุดหนึ่ง ได้แก่

• การยื่นใบขนสินค้าขาเข้า

• การตรวจสอบ HS Code และอัตราอากร

• การชำระภาษีอากรและค่าธรรมเนียม

หากข้อมูลเอกสารไม่ตรง หรือ HS Code ไม่ถูกต้อง อาจทำให้สินค้า ล่าช้า หรือเกิดค่าใช้จ่ายเพิ่ม ได้

ขั้นตอนที่ 5: ขนส่งภายในประเทศและเข้าคลังสินค้าไทย

หลังผ่านศุลกากร สินค้าจะถูกจัดส่งไปยัง

• คลังสินค้าของบริษัท

• คลังพักสินค้า

• หรือศูนย์กระจายสินค้า

ขั้นตอนนี้ควรวางแผนล่วงหน้าเรื่อง

• รถขนส่ง

• พื้นที่จัดเก็บ

• การตรวจรับสินค้าเข้าคลัง

เพื่อให้การกระจายสินค้าไปยังลูกค้าหรือสาขาต่าง ๆ เป็นไปอย่างราบรื่น

ความเสี่ยงที่บริษัทมักเจอ และวิธีป้องกัน

ความเสี่ยงที่พบบ่อย ได้แก่

• เอกสารไม่ครบหรือไม่ตรง

• สินค้าล่าช้าจากการผลิตหรือศุลกากร

• ต้นทุนจริงสูงกว่าที่คาดไว้

วิธีลดความเสี่ยงคือ

• วางแผนล่วงหน้าทุกขั้นตอน

• ใช้ข้อมูลต้นทุนรวม (Total Landed Cost)

• มีผู้ประสานงานดูแลทั้งกระบวนการ

Checklist สำหรับบริษัทก่อนเริ่มนำเข้า

• ระบุประเภทและปริมาณสินค้าให้ชัด

• เลือกรูปแบบการขนส่งที่เหมาะสม

• เตรียมเอกสารการค้านำเข้าให้ครบ

• ตรวจสอบ HS Code และภาษี

• วางแผนคลังสินค้าและการกระจายสินค้า

สรุป 

ขั้นตอนการนำเข้าสินค้าจากจีนสำหรับบริษัท ตั้งแต่โรงงานถึงคลังสินค้าไทย เป็นกระบวนการที่ต้องอาศัย การวางแผน ความเข้าใจระบบ และการประสานงานหลายฝ่าย
บริษัทที่มีโครงสร้างนำเข้าชัดเจน จะสามารถควบคุมต้นทุน ลดความเสี่ยง และขยายธุรกิจได้อย่างมั่นคงในระยะยาว

บทความนี้สามารถใช้เป็น คู่มือภาพรวม สำหรับผู้บริหารและทีมงาน เพื่อทำความเข้าใจขั้นตอนทั้งหมดก่อนตัดสินใจนำเข้าในทุก ๆ โปรเจกต์