ของมาถึงไทยแล้วแต่เอกสารไม่ครบ ควรเริ่มแก้จากตรงไหน

Posted on by Admin Jawanda
วางแนวทางแก้ไข
เอกสารไม่นำเข้าครบ

เมื่อสินค้าจากจีนเดินทางมาถึงประเทศไทยแล้ว แต่พบว่า เอกสารนำเข้าไม่ครบหรือข้อมูลบางส่วนไม่ถูกต้อง หลายคนอาจกังวลว่าสินค้าจะติดด่าน ถูกเรียกตรวจ หรือมีค่าใช้จ่ายเพิ่มโดยไม่รู้ว่าควรเริ่มแก้จากตรงไหนก่อน ปัญหานี้สามารถเกิดได้จากหลายสาเหตุ เช่น Invoice รายละเอียดไม่ครบ, Packing List ไม่ตรงกับของจริง, ขาดใบอนุญาตนำเข้า, เอกสารศุลกากรไม่สมบูรณ์ หรือเอกสารรับรองมาตรฐานสินค้าไม่ครบตามข้อกำหนด ซึ่งหากปล่อยไว้นาน อาจทำให้การตรวจปล่อยสินค้าล่าช้าและเกิดค่าใช้จ่ายปลายทางเพิ่มขึ้นได้ สิ่งสำคัญคือควรตรวจให้ชัดก่อนว่า เอกสารส่วนไหนขาด ข้อมูลใดไม่ตรง และสินค้าประเภทนั้นต้องใช้เอกสารหรือใบอนุญาตอะไรเพิ่มเติม จากนั้นจึงประสานร้านค้า โรงงาน ผู้ให้บริการขนส่ง หรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อแก้ไขให้ถูกต้องตามขั้นตอน บทความนี้จะช่วยสรุปว่า เมื่อของถึงไทยแล้วแต่เอกสารนำเข้าไม่ครบ ควรตรวจอะไรเป็นอันดับแรก แก้ไขอย่างไร มีค่าใช้จ่ายและความเสี่ยงอะไรที่ต้องระวัง พร้อมแนวทางที่ JAWANDA CARGO สามารถช่วยประเมินและประสานงาน เพื่อให้การนำเข้าสินค้าดำเนินต่อได้ราบรื่นมากขึ้นค่ะ

เชคสินค้านำเข้า

สารบัญ

เอกสารนำเข้าไม่ครบ ของถึงไทยแล้วควรแก้อย่างไร

เอกสารใดบ้างที่มักขาด และทำไมจึงเกิดปัญหา

ของถึงไทยแล้ว ควรตรวจอะไรเป็นอันดับแรก

วิธีแก้ปัญหาเอกสารไม่ครบแบบเป็นขั้นตอน

คำถามที่พบบ่อย

สรุป

วางแนวทางแก้ไข

เอกสารใดบ้างที่มักขาด และทำไมจึงเกิดปัญหา

เอกสารไม่ครบ ไม่ถูกต้อง อาจทำให้สินค้าติดด่าน เสียเวลา และมีค่าใช้จ่ายเพิ่ม

เอกสารที่มักขาดหรือไม่ถูกต้อง

1. Commercial Invoice

ใบกำกับสินค้าระหว่างประเทศ

2. Packing List

รายการบรรจุภัณฑ์

3. ใบอนุญาตนำเข้า

สำหรับสินค้าควบคุม / สินค้าเฉพาะ

4. เอกสารศุลกากร

เช่น ใบขนสินค้า, HS Code ฯลฯ

5. ใบรับรองมาตรฐาน อย. / มอก. (แล้วแต่ประเภทสินค้า)

เช่น อาหาร เครื่องสำอาง เครื่องใช้ไฟฟ้า ฯลฯ

สาเหตุที่พบบ่อย

1. ร้านจีนออกเอกสารไม่ครบ

หรือไม่ตรงตามที่ไทยต้องการ

2. รายละเอียดสินค้าในเอกสารไม่ตรงของจริง

เช่น ชื่อสินค้า จำนวน หรือมูลค่า

3. ใช้ชื่อสินค้ากว้างเกินไป

เช่น ระบุเพียง “สินค้าตกแต่ง” โดยไม่ได้ระบุรายละเอียดให้ชัด

4. ลืมขอใบอนุญาตเฉพาะสินค้า

โดยเฉพาะสินค้าควบคุม

5. เอกสารส่งมาช้า

ทำให้จัดทำเอกสารไม่ทันเวลา

6. ผู้ซื้อไม่ตรวจสอบก่อนสั่ง

เชื่อว่าร้านจีนจะจัดการเอกสารให้ครบทั้งหมด

วางแนวทางแก้ไข

สินค้าแบบไหนที่นำเข้าได้ และแบบไหนที่ห้ามนำเข้า

สิ่งที่ควรเช็กก่อนสั่งซื้อ

1. สินค้าเข้าข่ายควบคุมหรือไม่

ตรวจสอบว่าสินค้าอยู่ในกลุ่มสินค้าควบคุมหรือมีข้อจำกัดในการนำเข้าหรือไม่

2. ต้องใช้ใบอนุญาตจากหน่วยงานใด

เช็กว่าสินค้าต้องขออนุญาตจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้องก่อนนำเข้าหรือไม่

3. มีฉลากหรือมาตรฐานที่ต้องใช้หรือไม่

ตรวจสอบข้อกำหนดด้านฉลาก มาตรฐานสินค้า หรือเอกสารรับรองเพิ่มเติม

4. ประเมินภาษีและค่าใช้จ่ายเบื้องต้น

ควรทราบภาษีนำเข้า ภาษีมูลค่าเพิ่ม และค่าดำเนินการที่อาจเกิดขึ้น

5. ตรวจสอบความเสี่ยงก่อนโอนเงิน

เช็กข้อมูลสินค้า ร้านค้า และความสามารถในการนำเข้าให้ชัดก่อนชำระเงิน

หมายเหตุ: สินค้าบางประเภทนำเข้าได้ แต่ต้องมีเอกสารหรือใบอนุญาตเฉพาะ เช่น อย., มอก. หรือใบอนุญาตจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

วางแนวทางแก้ไข

เช็กอะไรบ้างก่อนสั่ง และโอนเงินให้โรงงานจีน

ลดความเสี่ยงตั้งแต่ก่อนโอนเงิน ด้วยการเช็กข้อมูลให้ครบ

การสั่งซื้อสินค้าจากจีนจะปลอดภัยขึ้นมาก หากคุณไม่รีบโอนเงินทันทีเพียงเพราะราคาดีหรือร้านตอบเร็ว สิ่งสำคัญคือการตรวจสอบให้ครบทั้ง ตัวร้าน รายละเอียดสินค้า เงื่อนไขการขาย และเอกสารที่ใช้ยืนยันข้อมูลจริง

1. เช็กตัวร้านค้าก่อน

เช่น ร้านเปิดมานานหรือไม่ มีคะแนน รีวิว รูปสินค้าจริง หรือวิดีโอจากลูกค้าไหม

หากเป็นโรงงานหรือร้านค้าส่ง ควรถามให้ชัดว่ามีสต็อกจริงหรือไม่ เป็นสินค้าพร้อมส่งหรือพรีออเดอร์ และใช้เวลาผลิตกี่วัน

สิ่งที่ควรดู
  • รีวิวจากลูกค้าจริง
  • รูปสินค้าจริง
  • วิดีโอจากลูกค้า
  • คะแนนร้าน
  • อายุร้าน / ระยะเวลาที่เปิดขาย

2. เช็กรายละเอียดสินค้าให้ครบ

ได้แก่ รุ่น สี ขนาด วัสดุ จำนวนขั้นต่ำ ราคา เงื่อนไขแพ็กสินค้า โลโก้ ป้าย สติ๊กเกอร์ และบรรจุภัณฑ์

หากเป็นสินค้าที่ต้องขายต่อในไทย ควรถามเรื่อง ฉลากภาษาไทย มาตรฐานสินค้า และการรับประกันเพิ่มเติมด้วย

Checklist รายละเอียดสินค้า
  • รุ่น / สี / ขนาด
  • วัสดุ
  • จำนวนขั้นต่ำ (MOQ)
  • ราคา
  • เงื่อนไขแพ็กสินค้า
  • โลโก้ / ป้าย / สติ๊กเกอร์
  • บรรจุภัณฑ์
  • ฉลากภาษาไทย / มาตรฐาน
  • การรับประกัน

3. ก่อนโอนเงิน ควรขอเอกสารหรือข้อมูลยืนยัน

เช่น ใบเสนอราคา หรือ PI, รายการสินค้า, ราคา, ค่าขนส่งในจีน, ชื่อผู้รับเงิน, ช่องทางชำระเงิน และที่อยู่ปลายทางให้ถูกต้อง หากตกลงให้ส่งเข้าโกดังของ JAWANDA CARGO ควรแจ้ง รหัสลูกค้าและ Shipping Mark หน้ากล่องให้ชัดเจนตั้งแต่ต้น

ข้อมูลที่ควรมี
  • รายการสินค้าและราคา
  • ค่าขนส่งในจีน
  • ชื่อผู้รับเงิน
  • ช่องทางชำระเงิน
  • ที่อยู่ปลายทาง
  • สกุลเงินที่ชำระ เช่น CNY
Checklist ก่อนโอนเงิน
  1. ชื่อร้านและช่องทางติดต่อชัดเจน
  2. รายละเอียดสินค้าและจำนวนถูกต้อง
  3. มีหลักฐานราคาและเงื่อนไขการสั่งซื้อ
  4. เช็กค่าขนส่งในจีนและปลายทางแล้ว
  5. รู้ว่าสินค้าต้องใช้ใบอนุญาตหรือไม่
  6. ตกลงวันส่งและวิธีขนส่งเรียบร้อย

โอนเงินเมื่อเช็กครบแล้วเท่านั้น
ช่วยลดปัญหาของไม่ตรง สินค้าไม่ส่ง และเอกสารไม่ครบ

วางแนวทางแก้ไข

ขั้นตอนนำเข้าสินค้าจากจีนมาไทย และทำไมควรใช้ JAWANDA CARGO

เห็นภาพตั้งแต่ต้นทางถึงปลายทาง และวางแผนได้ง่ายขึ้น

การนำเข้าสินค้าจากจีนมาไทยไม่ใช่แค่การสั่งของแล้วรอรับเท่านั้น แต่มีหลายขั้นตอนที่ต้องจัดการให้ต่อเนื่อง ตั้งแต่ตรวจสอบสินค้า ต้นทางขนส่ง เอกสาร ไปจนถึงการรับของในไทย หากวางแผนดีจะช่วยลดต้นทุนและลดความเสี่ยงได้มาก

ขั้นตอนหลักในการนำเข้า

1. เลือกสินค้าและตรวจสอบว่านำเข้าได้หรือไม่

เช็กประเภทสินค้า ข้อจำกัด ใบอนุญาต และเงื่อนไขที่เกี่ยวข้องก่อนสั่งซื้อ

2. ตกลงราคากับร้านจีน พร้อมเช็กจำนวน รุ่น สี และกำหนดส่ง

ยืนยันรายละเอียดสินค้า ราคา จำนวน และระยะเวลาจัดส่งให้ชัดเจนก่อนชำระเงิน

3. ให้ร้านค้าส่งสินค้าเข้าโกดังจีน หรือให้ช่วยรับจากโรงงาน

จัดส่งสินค้าเข้าสู่คลังจีนเพื่อเตรียมตรวจรับและรวมของก่อนส่งไทย

4. รวมของ เช็กของ และเตรียมแพ็กให้เหมาะกับการขนส่ง

ตรวจสอบจำนวน สภาพสินค้า และเลือกวิธีแพ็กให้เหมาะ เช่น พาเลท ตีไม้ หรือแพ็กเพิ่มเพื่อป้องกันความเสียหาย

5. เลือกขนส่งทางรถ ทางเรือ หรือรูปแบบที่เหมาะกับสินค้า

พิจารณาจากประเภทสินค้า ปริมาณ ความเร่งด่วน งบประมาณ และข้อจำกัดของแต่ละช่องทาง

6. ดำเนินพิธีการศุลกากรและเอกสารที่เกี่ยวข้อง

เตรียมเอกสารนำเข้า ใบอนุญาต พิกัดสินค้า และดำเนินขั้นตอนศุลกากรให้ถูกต้อง

7. สินค้าเข้าคลังไทย และจัดส่งต่อถึงมือลูกค้า

เมื่อสินค้าถึงไทยแล้ว สามารถจัดเก็บ ตรวจรับ และส่งต่อไปยังปลายทางตามที่กำหนด

ทำไมหลายคนเลือกใช้ JAWANDA CARGO

1. บริการครบตั้งแต่รับซื้อ ฝากจ่าย รับของจากโรงงาน จนถึงส่งไทย

ช่วยลดการประสานหลายเจ้า ทำให้ขั้นตอนต่อเนื่องและจัดการง่ายขึ้น

2. มีทีมช่วยดูเรื่องเอกสาร การนำเข้า และข้อจำกัดของสินค้า

ช่วยตรวจสอบเบื้องต้นว่าสินค้าต้องใช้เอกสารหรือใบอนุญาตอะไรบ้าง

3. รองรับทั้งสินค้าทั่วไป สินค้าควบคุม และงานที่ต้องประสานหลายขั้นตอน

เหมาะกับธุรกิจที่มีสินค้าหลายประเภท หรือมีเงื่อนไขการนำเข้าซับซ้อน

4. มีบริการแพ็ก การรวมของ พาเลท ตีไม้ และเคลม/ประสานงาน

ช่วยเตรียมสินค้าให้เหมาะกับการขนส่ง และลดความเสี่ยงจากความเสียหายระหว่างทาง

5. ช่วยประเมินเส้นทางขนส่งให้เหมาะกับต้นทุนและระยะเวลา

เลือกวิธีขนส่งให้เหมาะกับสินค้าและแผนธุรกิจมากขึ้น

ให้ JAWANDA CARGO ช่วยวางแผนตั้งแต่ต้นทางถึงปลายทาง
วางแนวทางแก้ไข

คำถามที่พบบ่อย FAQ

ได้ในหลายกรณี แต่ต้องดูประเภทสินค้าและความคุ้มค่าของค่าขนส่ง บางสินค้าจำนวนน้อยอาจใช้บริการรวมของหรือพรีออเดอร์ได้สะดวกกว่า

ได้บางกรณี แต่ควรมีหลักฐานแหล่งที่มา ใบอนุญาต หรือเอกสารที่ยืนยันว่าไม่ใช่ของปลอม เพราะสินค้าละเมิดลิขสิทธิ์มีความเสี่ยงสูงมาก

สามารถส่งรูปสินค้า รายละเอียดการใช้งาน หรือพิกัดที่ร้านแจ้งมาให้ทีมช่วยประเมินเบื้องต้นได้ เพื่อดูภาษีและเอกสารที่เกี่ยวข้อง

ได้ JAWANDA CARGO มีบริการช่วยสั่งซื้อ ฝากจ่าย และประสานงานกับร้านจีน เพื่อช่วยให้เริ่มต้นได้ง่ายขึ้น

วางแนวทางแก้ไข

สรุป

สินค้าจากจีนสามารถนำเข้าไทยได้จริง แต่ก่อนสั่งซื้อและโอนเงินควรตรวจสอบให้ชัดเจนว่าสินค้านั้นเป็น สินค้าทั่วไป สินค้าควบคุม หรือสินค้าที่ต้องขอใบอนุญาต เพราะสินค้าแต่ละประเภทมีข้อกำหนดด้านกฎหมาย เอกสาร ภาษี มาตรฐาน และเงื่อนไขการนำเข้าที่แตกต่างกัน ก่อนตัดสินใจสั่งซื้อ ควรเช็กให้ครบทั้ง รายละเอียดสินค้า ร้านค้า ราคา เงื่อนไขการขาย เอกสารที่ใช้ประกอบการนำเข้า และค่าใช้จ่ายที่อาจเกิดขึ้น โดยเฉพาะสินค้าที่จะนำมาจำหน่ายต่อ ควรตรวจสอบเรื่องฉลาก มาตรฐาน และใบอนุญาตจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้องให้เรียบร้อยก่อน สิ่งสำคัญคือ อย่าตัดสินใจจากราคาถูกเพียงอย่างเดียว เพราะหากสินค้าไม่ตรงประเภท เอกสารไม่ครบ หรือขาดใบอนุญาต อาจทำให้สินค้าติดด่าน ถูกเรียกตรวจ เสียค่าใช้จ่ายเพิ่ม หรือไม่สามารถนำเข้าได้ หากยังไม่แน่ใจว่าสินค้าของคุณนำเข้าได้หรือไม่ JAWANDA CARGO สามารถช่วยเช็กเบื้องต้น ประเมินเอกสารและข้อจำกัดของสินค้า ประสานร้านหรือโรงงานจีน วางแผนขนส่ง และดูแลขั้นตอนนำเข้าจากจีนถึงไทยให้เป็นระบบมากขึ้น

เช็กก่อนสั่ง ดีกว่าแก้ทีหลัง เพราะการเตรียมข้อมูลให้ครบตั้งแต่ต้น ช่วยลดทั้งความเสี่ยง เวลา และค่าใช้จ่ายในการนำเข้าได้มากที่สุด